勇丸くん着ぐるみ運用規定

勇丸くん着ぐるみ運用規定

【 趣 旨 】
調布市商工会公式マスコット「勇丸くん」は、調布市商工会と市民とを繋ぐ架け橋となると共に、調布市の商工業の発展と繁栄に寄与することを目的として活用されるものである。

１．勇丸くん（着ぐるみ）の出演目的

「勇丸くん（着ぐるみ）」は、以下の①から③の目的に対して出演を行います。

1. 調布市商工会 に関連する活動
2. 調布市商工会会員 に関連する活動
3. 調布市の地域振興発展に寄与する活動

上記の目的に沿わないイベント及び「勇丸くん」のイメージを損なうおそれがあるイベントには出演できません。また、目的に沿っているイベントであっても、調布市商工会の行事等でスケジュールが空いていない場合は出演できません。
なお、本規定における「出演」とは、依頼者（イベント主催者）ご自身が、上記①から③の目的に合致した活動をしている場合に、その応援のために「勇丸くん（着ぐるみ）」が出演するといった趣 旨となります。

２．出演決定に至るまでの流れ

1. 主催者から「出演依頼書」をメール又はＦＡＸにて提出
   1. 「出演依頼書」は、調布市商工会ホームページ内にある「勇丸くん専用ページ」よりダウン ロードして使用してください。
   2. 出演は受付順による決定は行いませんが、「出演依頼書」はイベント開催の２カ月前を目途に御提出ください。
   3. 「出演依頼書」はメール又はＦＡＸでの提出が原則ですが、やむを得ず紙の依頼書を提出される場合は、末尾記載の調布市商工会窓口までご持参ください。
   4. 「出演依頼書」の受付が正式に受理された際は、その旨を担当者よりご連絡致します。
2. 勇丸くん実行委員会にて出演の可否を決定
   1. 出演日の約２カ月前から、調布市商工会青年部「勇丸くん実行委員会」にて、順次協議を行います。
   2. 新型コロナウイルス感染防止対策の内容を電話等により確認させて頂く場合があります。
   3. 出演要件に全く該当しない場合は２カ月前よりも前に出演不可の連絡をする事があります。
3. 出演の可否を主催者へ連絡
   1. 出演日の約１ヶ月前までに出演の可否を担当者より連絡します。
   2. 出演決定の連絡後であっても、勇丸くんを派遣できない事由が生じた場合は、出演の中止・出演時期の変更を行うことがありますので、あらかじめご了承ください。
4. 出演スケジュールの告知
   1. 勇丸くん出演決定後、出演スケジュールを「勇丸くん公式Ｔｗｉｔｔｅｒ」や調布市商工会ホームページ等において公表する場合がございますので、公表を希望しない場合は事前に 依頼書の「事前公表の可否」欄の「告知不可」に「チェックマーク」を御記入ください。
5. 出演内容についての最終調整
   1. 出演日の約１週間前を目途に調布市商工会青年部「勇丸くん実行委員会」とのイベント細部 の調整及び最終確認を行ってください。

３．出演時の注意事項

着ぐるみの出演には様々なトラブルが発生していることから、次の事項をお守りのうえ、楽しいス テージとなるようご協力ください。

1. 安全確保
   勇丸くん出演時のお客様及び勇丸くんの安全確保は、原則依頼主（イベント主催者）で行ってくだ さい。
   お客様と勇丸くんがふれあう機会が想定される出演の場合、お客様及び勇丸くんの安全確保の為、勇丸くんにお客様が殺到したり、お客様が勇丸くんを押したり叩いたりしないよう、以下の対応をお 願いします。
   ①安全管理者（責任者）を配置すること
   ②勇丸くん実行委員会メンバーの配置を許可すること
   ③勇丸くんが安全に通れる動線をあらかじめ確保しておくこと
   以上の対応がとれない場合は、勇丸くんの活動内容の再調整を行い、場合によっては出演自体を見合わせます。
   （※安全管理者は、(a)人が押し寄せてきたとき、(b)ステージに許可なく上がってきたとき、(c)勇丸くんを押す・叩く・ひっぱる等、目に余る行為があるときなど、お客様又は勇丸くんの安全確保ができないおそれがある場合は、注意をよびかけ、お客様と勇丸くんの距離を取ったり、勇丸くんを一時退避させたりしてください。それでも状況が改善されない場合は、依頼主の責任において勇丸くんの活動を中止してください。）
2. 感染症対策
   新型コロナウイルス感染症対策として、内閣官房新型コロナウイルス感染症対策推進室や各業界 団体が示している業種ごとの感染拡大予防ガイドライン等に基づき感染防止対策を行ってください。
3. 出演の取り止め
   以下の事例などの場合は、アテンド及び同行している勇丸くん実行委員会メンバーの判断により勇丸くんの出演を取り止める場合があります。また、出演取り止めに起因する問題が生じた場合、一 切責任を負いかねますので御了承ください。
   ①お約束いただいていた内容と相違がある場合（事前告知等において、お約束いただいた出演内容、目的と相違がある場合を含む）
   ②お約束いただいた控室（個室）、駐車場が確保されていない場合
   ③対応不可能なスケジュールでの出演を求められた場合
   ④勇丸くんのイメージを著しく損なう状態での出演を求められた場合
   ⑤勇丸くんの安全が確保できないと判断された場合
   （※このようなことが生じないよう事前に進行表、シナリオ、現場のレイアウト、協賛各社の情 報などを提供していただきながら、細部の調整をさせていただきますようお願いします。）

４．その他／注意事項等

1. 依頼主
   勇丸くんの出演依頼は、イベント主催者が申請してください。
   1. イベントを受託した事業者や、代理人からの申請は受け付けません。
   2. 複数の団体が関与するイベント（例：学校と PTA（保護者）、施設管理者と出展者（都内自治体等）については、勇丸くんの出演についてあらかじめ会場責任者と協議が整っている内容を申請書に記載してください。
2. 準備物（※準備に係る費用は主催者負担でお願いします）
   〇駐車場（１台分）
   ・控室又は会場に極力近い場所
   ○勇丸くん用の控室（可能であれば鍵のかかる控室）
   ・外部から見えず出演場所に極力近い場所
   ・広さは最低でも 2.7m×2.7m 以上、出入口の幅0.9m×高さ1.9ｍ 以上。
   ・屋外においては、床養生もお願いします。
   ※控室への出入りは、主催者・関係者におかれてもご遠慮ください。
3. 費　用
   勇丸くんの出演にかかる「出演料」はいただいておりません。
   ただし、勇丸くんの駐車場代や控え室借り上げ料などの実費は、依頼主（イベント主催者）が御負担ください。
   なお、末尾記載のお問い合わせ先から遠方の場合は、交通費等の実費をご負担いただくことがありますので、事前に御確認ください。
4. イベントの進行
   イベントの司会進行は、主催者が行ってください。勇丸くん及びアテンドは、部分的であってもイベントの司会進行を行うことはできません。
   またイベントの趣旨や特定企業の商品等のＰＲを勇丸くん及びアテンドから説明することはできません。趣旨説明やＰＲは主催者で行っていただき勇丸くんはリアクションにより応援します。
5. 事前告知及び事後報告（チラシ作成、ＨＰやブログ等）
   勇丸くんのイラスト又は写真を利用した事前告知や事後報告等（チラシ作成、ＨＰやブログ等）を行う場合は、その予定する内容を「出演依頼書」にご記入ください。
6. 出演記録の利用
   イベント出演による副産物である勇丸くんの肖像を対象とした画像及び動画等については、調布市商工会及び調布市商工会青年部の活動に対して、これを二次利用することを依頼者（イベント主催者）はご承諾ください。

５．出演エリア ／ 主演依頼書ダウンロード先 ／ 出演依頼書提出先 ／ お問い合わせ先

1. 出演エリア
   「調布市」及び「隣接市町村」
   
2. 出演依頼書ダウンロード先
   以下よりダウンロードしてください。
   
3. 出演依頼書提出先
   ダウンロードした出演依頼書に必要事項を記入のうえ、出演依頼フォームからお申し込みください。もしくは以下（調布市商工会）までE-mailかFAXでお申込みください。
   
   調布市商工会　勇丸くん実行委員会
   住所：東京都調布市小島町２－３６－２１
   担当：勇丸くん実行委員会　事務局（國井）
   電話：042-485-2214
   FAX：042-485-9951
   E-mail：yuusuke.kunii@shokokai-tokyo.or.jp
   
4. お問い合わせ先
   調布市商工会　勇丸くん実行委員会
   住所：東京都調布市小島町２－３６－２１
   担当：勇丸くん実行委員会　事務局（國井）
   電話：042-485-2214
   FAX：042-485-9951
   E-mail：yuusuke.kunii@shokokai-tokyo.or.jp